傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)年年虧錢?這3個(gè)痛點(diǎn)解決了,成本直接降 40%!
作者:哲凡軟件點(diǎn)擊:321 時(shí)間:2025-07-23 09:50:15
最近同事們走訪了十幾家傳統(tǒng)經(jīng)銷商,發(fā)現(xiàn)大家聊起倉(cāng)庫(kù)管理都是一把辛酸淚:
王老板:3000 平的倉(cāng)庫(kù),每次盤(pán)點(diǎn)都要停 3 天生意,庫(kù)存準(zhǔn)確率卻只有 70%,去年光過(guò)期損耗就虧了 18 萬(wàn)!
李總:揀貨員全靠老員工帶,如果品類多,新人來(lái)了幾個(gè)月不一定能上手獨(dú)立揀貨,趕上促銷季訂單暴增,揀錯(cuò)貨、發(fā)錯(cuò)貨率能到 15%,客戶投訴電話接不停。
張姐:倉(cāng)庫(kù)貨位像迷宮,員工每天無(wú)效行走超 10 公里,月底算工資發(fā)現(xiàn)人工成本比同行高 30%,利潤(rùn)全給了 “走路費(fèi)”……
這些問(wèn)題看似零散,本質(zhì)都是傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù) “經(jīng)驗(yàn)化管理” 的通病:依賴人工記憶、流程靠 Excel 記錄、數(shù)據(jù)滯后靠 “拍腦袋” 決策。但你知道嗎?同樣 3000 平倉(cāng)庫(kù),用對(duì)了工具,成本能直降 40%,庫(kù)存準(zhǔn)確率做到 99%+,這不是神話,而是真實(shí)發(fā)生的改變。
01
如何讓倉(cāng)庫(kù)從 “成本坑” 變 “省錢區(qū)”?
對(duì)傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)講,其實(shí)只需要做三件事:把經(jīng)驗(yàn)變成系統(tǒng)、把混亂變成流程、把數(shù)據(jù)變成利潤(rùn),就能讓倉(cāng)庫(kù)從“成本坑”變“省錢區(qū)”。
1. 新人 1 小時(shí)上崗,老員工 “經(jīng)驗(yàn)” 變 “系統(tǒng)”
傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)最頭疼的是 “人難管”:老員工離職帶走經(jīng)驗(yàn),新人上手慢,效率低。快馬倉(cāng)配用 “去經(jīng)驗(yàn)化” 設(shè)計(jì),把所有操作變成 “傻瓜式指引”:

語(yǔ)音播報(bào) + 路徑規(guī)劃:揀貨員通過(guò)手機(jī)APP自動(dòng)領(lǐng)取任務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)顯示揀貨商品所在貨位,還支持語(yǔ)音播報(bào)貨位信息,不用記貨位,跟著提示走就行,新人 1 小時(shí)就能獨(dú)立揀貨。

條碼校驗(yàn)防錯(cuò):上架、揀貨、復(fù)核全流程掃碼校驗(yàn),比如揀貨時(shí)掃錯(cuò)商品,系統(tǒng)實(shí)時(shí)提醒錯(cuò)誤,揀錯(cuò)率從 15% 降到 0.5%。
2. 貨位 “會(huì)說(shuō)話”,倉(cāng)庫(kù)空間利用率提升 30%
很多倉(cāng)庫(kù)看似滿滿當(dāng)當(dāng),實(shí)際 “無(wú)效占用” 嚴(yán)重:滯銷品占著黃金貨位,暢銷品找不到地方放,盤(pán)點(diǎn)時(shí)甚至能翻出 3 年前的積壓品。快馬倉(cāng)配的庫(kù)區(qū)狀況可視化及批次效期管理,讓每個(gè)貨位都 “高效工作”:

庫(kù)區(qū)狀況可視化:快馬倉(cāng)配支持為客戶倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況做規(guī)劃方案,提供CAD繪圖設(shè)計(jì)幫助商家更好了解倉(cāng)庫(kù)布局,同時(shí),系統(tǒng)提供【可視化庫(kù)區(qū)狀況】幫助商家實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)每個(gè)庫(kù)區(qū)的具體情況,哪里空置多,哪里占用多,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)空間最優(yōu)利用。
效期 / 批次精準(zhǔn)管理:藥品、食品等有保質(zhì)期的商品,系統(tǒng)支持按 “先進(jìn)先出” 推薦貨位,臨近效期商品提前 30 天預(yù)警,成都某日化經(jīng)銷商實(shí)測(cè),同樣面積的倉(cāng)庫(kù),改造后存儲(chǔ)量從 5 萬(wàn)件提升到 6.5 萬(wàn)件,租金成本變相降低 23%。
3. 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí) “看得見(jiàn)”,告別 “糊涂賬”
傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理靠 “月底算總賬”,等到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,損失早已造成。快馬倉(cāng)配的數(shù)字化看板,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都 “透明化”:

實(shí)時(shí)任務(wù)看板:快馬倉(cāng)配提供揀貨中看板和倉(cāng)庫(kù)任務(wù)看板,幫助管理人員實(shí)時(shí)了解每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度,比如揀貨看板還能提醒揀貨超時(shí)人員情況,方便管理者及時(shí)調(diào)配人力。


績(jī)效數(shù)據(jù)自動(dòng)生成:每個(gè)員工的上架量、揀貨量、復(fù)核量、發(fā)貨量等數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),提成方案還能按單量、重量、體積靈活設(shè)置。

最關(guān)鍵的是,盤(pán)點(diǎn)再也不用停工了!快馬支持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)不鎖庫(kù)存,PDA 掃碼直接修正差異,3000 平倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間從 3 天縮短到 6 小時(shí),生意、盤(pán)點(diǎn)兩不誤。
02
比省錢更重要:讓倉(cāng)庫(kù)成為 “隱形競(jìng)爭(zhēng)力”
降本只是基礎(chǔ),快馬倉(cāng)配真正的價(jià)值,是幫經(jīng)銷商構(gòu)建 “快人一步” 的履約能力:
最關(guān)鍵的是,盤(pán)點(diǎn)再也不用停工了!快馬支持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)不鎖庫(kù)存,PDA 掃碼直接修正差異,3000 平倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間從 3 天縮短到 6 小時(shí),生意、盤(pán)點(diǎn)兩不誤。
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比省錢更重要:讓倉(cāng)庫(kù)成為 “隱形競(jìng)爭(zhēng)力”
降本只是基礎(chǔ),快馬倉(cāng)配真正的價(jià)值,是幫經(jīng)銷商構(gòu)建 “快人一步” 的履約能力:
客戶要的 “快”,這里能實(shí)現(xiàn):訂單來(lái)了系統(tǒng)自動(dòng)排單,一方面使用系統(tǒng),可以優(yōu)化揀貨路徑,另一方面快馬倉(cāng)配還支持按單揀貨、匯總揀貨、分區(qū)揀貨、整散分揀等各種復(fù)雜場(chǎng)景靈活處理,搭配手機(jī)模擬燈光系統(tǒng),揀貨效率和準(zhǔn)確率大大提升,日均發(fā)貨單量提升 40%,像酒水飲料這類重貨,以前每天發(fā) 200 單,現(xiàn)在能發(fā) 280 單,旺季也能當(dāng)天接單當(dāng)天發(fā)。

多貨主共享倉(cāng),躺著賺租金:如果你的倉(cāng)庫(kù)有空余空間,還能對(duì)外承接托管業(yè)務(wù),快馬支持多貨主獨(dú)立管理,每個(gè)貨主的租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、配送費(fèi)等單獨(dú)核算,相當(dāng)于把閑置倉(cāng)庫(kù)變成 “共享倉(cāng)”,讓傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)成本中心變成“盈利中心”。
傳統(tǒng)經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù),不該是 “成本中心”,而該是 “效率引擎”。快馬倉(cāng)配不是黑科技,只是把倉(cāng)庫(kù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都 “數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化”,讓每個(gè)老板都能看懂、用好、賺到。
試試算筆賬:你的倉(cāng)庫(kù)每年損耗 + 人工 + 租金成本是多少?如果能降 40%,你的純利潤(rùn)可以提高多少?與其年年頭疼倉(cāng)庫(kù)管理,不如試試這套 “看得見(jiàn)摸得著” 的解決方案 —— 畢竟,省錢也是一種增收的有效途徑。
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